Test : Mon dossier « Nouvel Entrant » est-il prêt ?

L'objectif est de vérifier si vos processus sont conformes avant votre premier stagiaire. Cinq questions pour une estimation — ce n'est pas un diagnostic officiel, mais un repère pour prioriser vos efforts.

1. 1. Personnalisation du Kit Documentaire

   Vos documents administratifs (Convention de formation, Règlement intérieur, Livret d’accueil) sont-ils déjà personnalisés avec vos mentions légales et votre logo ?

   Non, ce sont des modèles vierges.Partiellement, j'ai encore des trous dans certains documents.Oui, tous mes modèles sont prêts à être envoyés.

2. 2. Maîtrise du "Programme" (Indicateur 1)

   Pour chaque formation de votre catalogue, avez-vous formalisé les prérequis, les objectifs, les délais d'accès et les modalités d'évaluation ?

   C'est dans ma tête, mais pas encore écrit proprement.C'est écrit, mais il me manque les modalités d'accès pour les handicapés (H+).Oui, chaque formation a sa "fiche programme" complète et diffusable.

3. 3. Système de Veille (Indicateurs 23, 24, 25)

   Pouvez-vous prouver à l'auditeur que vous avez mis en place un abonnement ou un outil pour suivre les évolutions légales et pédagogiques de votre secteur ?

   Non, je ne savais pas que c'était obligatoire.J'ai des favoris dans mon navigateur, mais pas de « registre de veille ».Oui, mon système de veille est structuré et j'ai déjà mes premières notes.

4. 4. Évaluation des compétences (Indicateur 11)

   Avez-vous créé les supports (QCM, tests, mises en situation) qui permettront de prouver que vos futurs stagiaires ont bien acquis les compétences en fin de formation ?

   Pas encore, je les ferai au moment de la formation.J'ai des idées, mais les supports ne sont pas encore formalisés.Oui, mes outils d'évaluation sont prêts pour chaque module.

5. 5. Processus d'Amélioration (Indicateur 30)

   Avez-vous les formulaires prêts pour collecter les avis de vos futurs stagiaires et de vos futurs financeurs (OPCO) ?

   Non, je verrai ça après mes premières formations.J'ai un modèle de questionnaire de satisfaction, mais rien pour les financeurs.Oui, mes questionnaires "à chaud" et "à froid" sont prêts à être envoyés.

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